først vil vi få ønske dere alle et riktig godt nytt år.
Nedenfor finner dere nyttig informasjon og dere får et innblikk i hva styret jobber med.
God lesing.
Styrets arbeid
Styret har det overordnede ansvaret for å drifte og forvalte borettslaget i samsvar med lov og vedtekter. Dette innebærer blant annet å fatte beslutninger som ikke er lagt til andre organer, dvs. generalforsamlingen.
Et av styrets oppgaver er å gjennomføre/sørge for løpende vedlikehold i borettslaget. Dette er et løpende ansvar, som b.la gjøres for å sørge for HMS, brannsikkerhet og generell standard i borettslaget.
Det har vært behov for en rekke vedlikeholdsarbeid de siste årene. Det er viktig å huske på at borettslaget er fra 1950-tallet, noe som medfører at det naturlig nok vil være behov for utskiftinger etter hvert. Styret forsøker etter beste evne å holde kostnadene nede for beboerne.
Vedlikeholdsplan
Styret har bestilt en vedlikeholdsplan som utarbeides av OBOS. Vedlikeholdsplanen vil bli publisert og være tilgjengelig på våre nettsider når den er klar fra OBOS (vallefaret.no). Styret håper vedlikeholdsplanen vil medføre mer forutsigbarhet for beboere med tanke på hvilke vedlikeholdsarbeider som er planlagt når i borettslaget.
Planlagte arbeider i 2023:
Det er i 2023 planlagt oppstart av to arbeider: balkongprosjektet og utskifting av dører.
Balkongprosjektet ble vedtatt på ekstraordinær generalforsamling høsten 2022. Status på prosjektet p.t. er at søknad er sendt til Plan- og bygningsetaten. Vi venter på svar. Prosjektstart vil avhenge av saksbehandlingstid hos Plan- og bygningsetaten. Styret vil holde beboere oppdatert, også under hele prosessen.
Videre har styret besluttet å skifte ytterdørene i borettslaget, som varslet om i nyhetsbrev høsten 2022. Det har det siste året vært en rekke problemer med dørene, blant annet at de kiler seg fast, ikke går an å åpne eller lukke/låse. Kontinuerlig utskifting av låsesylindere og nøkler som ofte sitter fast etc. Dette innebærer at det har vært en rekke kostnader ifm. løpende vedlikehold av dørene. Styret anser det derfor som nødvendig vedlikehold å skifte ut oppgangsdørene.
Dørene er dessverre ganske gamle, som en følge av det er nøkkelsystemet utdatert. Styret har derfor gått for en minimumsløsning med chip til nøklene. Dette for at nøklene ikke kan kopieres opp, og for generelt å øke sikkerheten i borettslaget. Det nye nøkkelsystemet kan i fremtiden oppgraderes til nytt calling anlegg, appstyrt åpning osv. Dette vil i så tilfelle være en generalforsamlingssak.
Dette prosjektet vil ikke medføre økt husleie.
Styret har etter konkurranse inngått kontrakt med VD Montasje, som har hatt oppmåling av dørene. Styret kommer med mer informasjon når dato for oppstart er satt. Forventet oppstart er ca. 6-8 uker fra d.d.
Hver husstand får 3 sett nøkler. Hver nøkkel har en unik seriekode, styret vil ha en oversikt over hvilke nøkler den enkelte husstand har. Det er derfor viktig at den enkelte beboer melder ifra dersom en nøkkel er stjålet/mistet slik at vi får sperret tilgangen til nøkkelen. Det er også viktig at styret får beskjed om ev. nye nøkler bestilles, slik at vi får registrert serienummeret.
Dersom det er behov for flere enn tre sett med nøkler bestilles dette individuelt av den enkelte beboer, dette kommer det informasjon om fra låsesmed.
Styrets kommunikasjon med beboere:
Grunnet en teknisk feil fikk styret i 2022 ny e-postadresse: styret.valle.borettslag@gmail.com. Beboere bes henvende seg til styret på denne e-postadressen. E-post sendt til tidligere e-postadresse vil ikke bli besvart.
Ellers ønsker styret å informere om at henvendelser til beboere hovedsakelig blir gitt via e-post eller oppslag i gangene. Dersom informasjon anses særlig viktig eller tidskritisk vil det også bli sendt SMS til beboerne.
Beboere som har reservert seg mot elektronisk informasjon vil ikke motta e-post eller SMS fra styret. Dersom du ikke ønsker elektronisk informasjon, vil du motta innkallinger mv. per post. Styret ønsker å gjøre oppmerksom på at dette ofte tar noe lengere tid, da enkelt informasjon går via ordinær post gjennom OBOS.
Dersom DU ønsker å endre innstillinger for elektronisk kommunikasjon, gjøres det ved å gå inn på Vibbo.no.
Styret oppfordrer beboere til å besøke hjemmesiden vår «vallefaret.no». Her finner dere all informasjon dere trenger. Der vil også informasjonsskriv legges ut. Har du tips til aktuell, relevant og nyttig informasjon, er du velkommen til å sende oss en e-post på styret.valle.borettslag@gmail.com.
Ringetablå
Styret minner om at det er regler i borettslaget for ringetablåskilt og postkasseskilt. Informasjon om hvordan dette bestilles finnes på vallefaret.no. Provisoriske løsninger vil bli vurdert fjernet, da dette kan skade plastglasset.
Vennlig hilsen oss i styret.