Generalforsamling 2023: Årets generalforsamling avholdes 4. mai 2023. Alle beboere skal ha mottatt informasjon om generalforsamlingen, enten per e-post eller per post. informasjonsskrivet framkommer også hvordan man melder inn saker til generalforsamling, og frist for dette. Styret ønsker å minne beboere på at forslag til vedtak må inneholde et konkret forslag til vedtak, dvs. et vedtak generalforsamlingen kan stemme over. Tidligere innkallinger skal være tilgjengelig på Vibbo.no, dersom noen ønsker å hente inspirasjon fra tidligere innkomne forslag. Styret ønsker også å informere om at alle saker som blir meldt inn til generalforsamling innen fristen vil bli videresendt til forretningsfører, som sender formell innkalling. Beboer som har meldt inn saker, vil ikke motta svar fra styret med mindre vi har behov for mer informasjon. Dersom du har spørsmål, vennligst ta kontakt med styret.
Dørprosjektet: Beboere oppfordres til å lese informasjon/fremdriftsplan som er hengt opp i oppgangene. Det vil også bli gitt nærmere informasjon fra entreprenør og låsesmed om bl.a. ekstrabestilling av nøkler. Styret minner om at alle boenheter får tre nøkler.
Styreverv 2023/2024: Valgkomiteen arbeider i disse dager med styreverv for perioden 2023/2024. Styremedlemmer i borettslaget velges for to år av gangen. Styreleder velges for ett år av gangen. Av personlige årsaker har nåværende styreleder dessverre ikke mulighet til å stille til gjenvalg, men håper på ev. å kunne stille på et senere tidspunkt. Styreleder ønsker å takke alle beboere for et flott år, og håper flere ønsker å påta seg vervet som styreleder i borettslaget. Dersom noen ønsker å stille til styreverv, kan valgkomiteen kontaktes. Kontaktinformasjon til valgkomiteen er hengt opp i oppgangene.
Vi ønsker alle en fin vår videre og håper flest mulig har anledning til å delta på årets generalforsamling.
Vi har fått et supert tilbud og dermed fornyet samarbeidet med Telia som leverandør på TV og bredbånd.
Det er mange forbedringstiltak som beboere selv kan utføre for å få bedre TV og bredbåndsopplevelse hjemme hos seg selv. Nedenfor har vi laget en sjekkliste som vi håper kan hjelpe dersom det skulle oppstå utfordringer.
Dersom Tv dekoder skrur seg av forsøk å utføre disse trinnene: a. Gå til innstillinger, (tannhjulet nederst på HJEM-menyen) b. Velg Enhetsløsninger, c. Velg Strømsparing, d. Endre Slå av skjermen til Etter 24 timer, e. Endre Slå av skjermen til Aldri.
Dersom hjulet spinner på Telia Box og du får beskjed om manglende tilgang til kanaler, så betyr dette at Telia Boksen har for dårlig tilgang til internett. a) Sjekke at Telia boksen har fri tilgang på signalene fra hjemmesentralen. b) Flytte boksen ut av TV skap e.l. c) Koble boksen direkte til hjemmesentralen med kabel. d) Flytte hjemmesentralen slik at TV boksen lettere får tilgang til wifi-signalene.
Er det fremdeles for dårlig Wifi tilgang / for stor avstand mellom TV boks og hjemmesentral, så kan det være anbefalt å gå til innkjøp av MESH-Nettverk. Ta da kontakt med Telia.
Hjemmesentralen og TV boksen må ha litt avstand fra hverandre, ellers kan signalene «slå» hverandre ut. Kabling er det sikreste.
Hjemmesentralene leverer både 2,4Ghz eller 5Ghz nettverk, og det anbefales at alle tilkoblede enheter benytter 5Ghz.
Det er en forutsetning at beboere utfører installasjoner i henhold til veiledning fra Telia om det er gjort innkjøp av MESH-Nettverk. Ikke ha fiber-ruteren plassert på gulvet, men få den opp og fram, slik at signalene når mest mulig «ut i rommet». Benytt 2,4Ghz eller 5Ghz nettverket etter veiledning fra Telia. Dersom beboere med problemer, ikke velger å følge veiledning og hjelp de blir tilbudt, kan vi heller ikke love at vi får løst problemet de opplever.
Det kan også gjøres avsjekk først av beboer om å trekke ut strømkabelen til hjemmesentralen og tv-boksen, og vente i 20 sekunder før strømkontakten settes inn igjen, samt dobbeltsjekke at alle kabler sitter godt slik de skal i tv-boks, strøm, i tv samt om tv-boks er kablet med «TP»-kabel til ruter (hjemmesentral), eller om den er satt på trådløs internett-tilgang. Anbefaler alltid kabling av tv boks om mulig.
Telia har økt bemanningen på sin brukerstøtte, og beboere oppfordres til å ta kontakt med Telias brukerstøtte om det fremdeles er problemer med TV og/eller Wifi.
først vil vi få ønske dere alle et riktig godt nytt år. Nedenfor finner dere nyttig informasjon og dere får et innblikk i hva styret jobber med. God lesing.
Styrets arbeid Styret har det overordnede ansvaret for å drifte og forvalte borettslaget i samsvar med lov og vedtekter. Dette innebærer blant annet å fatte beslutninger som ikke er lagt til andre organer, dvs. generalforsamlingen. Et av styrets oppgaver er å gjennomføre/sørge for løpende vedlikehold i borettslaget. Dette er et løpende ansvar, som b.la gjøres for å sørge for HMS, brannsikkerhet og generell standard i borettslaget. Det har vært behov for en rekke vedlikeholdsarbeid de siste årene. Det er viktig å huske på at borettslaget er fra 1950-tallet, noe som medfører at det naturlig nok vil være behov for utskiftinger etter hvert. Styret forsøker etter beste evne å holde kostnadene nede for beboerne.
Vedlikeholdsplan Styret har bestilt en vedlikeholdsplan som utarbeides av OBOS. Vedlikeholdsplanen vil bli publisert og være tilgjengelig på våre nettsider når den er klar fra OBOS (vallefaret.no). Styret håper vedlikeholdsplanen vil medføre mer forutsigbarhet for beboere med tanke på hvilke vedlikeholdsarbeider som er planlagt når i borettslaget.
Planlagte arbeider i 2023: Det er i 2023 planlagt oppstart av to arbeider: balkongprosjektet og utskifting av dører. Balkongprosjektet ble vedtatt på ekstraordinær generalforsamling høsten 2022. Status på prosjektet p.t. er at søknad er sendt til Plan- og bygningsetaten. Vi venter på svar. Prosjektstart vil avhenge av saksbehandlingstid hos Plan- og bygningsetaten. Styret vil holde beboere oppdatert, også under hele prosessen. Videre har styret besluttet å skifte ytterdørene i borettslaget, som varslet om i nyhetsbrev høsten 2022. Det har det siste året vært en rekke problemer med dørene, blant annet at de kiler seg fast, ikke går an å åpne eller lukke/låse. Kontinuerlig utskifting av låsesylindere og nøkler som ofte sitter fast etc. Dette innebærer at det har vært en rekke kostnader ifm. løpende vedlikehold av dørene. Styret anser det derfor som nødvendig vedlikehold å skifte ut oppgangsdørene. Dørene er dessverre ganske gamle, som en følge av det er nøkkelsystemet utdatert. Styret har derfor gått for en minimumsløsning med chip til nøklene. Dette for at nøklene ikke kan kopieres opp, og for generelt å øke sikkerheten i borettslaget. Det nye nøkkelsystemet kan i fremtiden oppgraderes til nytt calling anlegg, appstyrt åpning osv. Dette vil i så tilfelle være en generalforsamlingssak. Dette prosjektet vil ikke medføre økt husleie.
Styret har etter konkurranse inngått kontrakt med VD Montasje, som har hatt oppmåling av dørene. Styret kommer med mer informasjon når dato for oppstart er satt. Forventet oppstart er ca. 6-8 uker fra d.d. Hver husstand får 3 sett nøkler. Hver nøkkel har en unik seriekode, styret vil ha en oversikt over hvilke nøkler den enkelte husstand har. Det er derfor viktig at den enkelte beboer melder ifra dersom en nøkkel er stjålet/mistet slik at vi får sperret tilgangen til nøkkelen. Det er også viktig at styret får beskjed om ev. nye nøkler bestilles, slik at vi får registrert serienummeret. Dersom det er behov for flere enn tre sett med nøkler bestilles dette individuelt av den enkelte beboer, dette kommer det informasjon om fra låsesmed.
Styrets kommunikasjon med beboere: Grunnet en teknisk feil fikk styret i 2022 ny e-postadresse: styret.valle.borettslag@gmail.com. Beboere bes henvende seg til styret på denne e-postadressen. E-post sendt til tidligere e-postadresse vil ikke bli besvart. Ellers ønsker styret å informere om at henvendelser til beboere hovedsakelig blir gitt via e-post eller oppslag i gangene. Dersom informasjon anses særlig viktig eller tidskritisk vil det også bli sendt SMS til beboerne. Beboere som har reservert seg mot elektronisk informasjon vil ikke motta e-post eller SMS fra styret. Dersom du ikke ønsker elektronisk informasjon, vil du motta innkallinger mv. per post. Styret ønsker å gjøre oppmerksom på at dette ofte tar noe lengere tid, da enkelt informasjon går via ordinær post gjennom OBOS. Dersom DU ønsker å endre innstillinger for elektronisk kommunikasjon, gjøres det ved å gå inn på Vibbo.no. Styret oppfordrer beboere til å besøke hjemmesiden vår «vallefaret.no». Her finner dere all informasjon dere trenger. Der vil også informasjonsskriv legges ut. Har du tips til aktuell, relevant og nyttig informasjon, er du velkommen til å sende oss en e-post på styret.valle.borettslag@gmail.com.
Ringetablå Styret minner om at det er regler i borettslaget for ringetablåskilt og postkasseskilt. Informasjon om hvordan dette bestilles finnes på vallefaret.no. Provisoriske løsninger vil bli vurdert fjernet, da dette kan skade plastglasset.
